serienbrief
Inhaltsverzeichnis
Serienbrief LibreOffice
Base Datenbank
Serienbrief
1. Datentabelle erstellen mit LibreOffice Calc
| Vorname | Zuname | G | Strasse | PLZ | Ort |
|---|---|---|---|---|---|
| Andreas | Enzi | m | Hagenweg 14 | 5400 | Hallein |
| Natascha | Kerr | w | Sonnenweg 1 | 5411 | Oberalm |
| Julia | Sonnenschein | w | Mondgasse 5/2 | 5400 | Hallein |
| Manfred | Herzog | m | Ederstraße 2 | 5400 | Hallein |
| Ingrid | Poltinger | w | Kornsteinplatz 10 | 5400 | Hallein |
2. Datenbank erstellen mit LibreOffice Writer
- Datei > Neu > Datenbank > Verbindung zu einer bestehenden Datenbank herstellen > Tabellendokument > Vor > Durchsuchen > partygaeste.ods > Vor > (x) Ja, die Datenbank soll angemeldet werden > Die Datenbank zum Bearbeiten öffnen > Fertigstellen > Name: partygaeste > Speichern ⇒ partygaeste.odb
3. Serienbrief erstellen mit LibreOffice Writer
- Serienbriefdokument erstellen oder öffnen
- Bearbeiten > Datenbank austauschen > entsprechende Datenbank festlegen
- Ansicht > Datenquelle
- Feldnamen in den Serienbrief ziehen
- Datei > Drucken > Serienbrief drucken? > Ja > Ausgabe: Datei > (x) Als ein Dokument speichern > Dateiname > OK
- Datei öffnen
Datenbank anmelden/registrieren
- Datenbank mit LibreOfice Base öffnen
- Extras > Optionen > LibreOffice Base > Datenbanken > Neu …
Problem
- Es wird auf einer Seite immer derselbe Datensatz angezeigt
Lösung
- Schreibmarke jeweils vor das erste Feld stellen
- Einfügen > Feldbefehl > weitere Feldbefehle > Datenbank > Nächster Datensatz > Bedingung TRUE > Einfügen
Bedingter Text
- Einfügen > Feldbefehle > Andere > Funktionen > Bedingter Text
- Bedingung: G eq "w"
- Dann: Frau
- Sonst: r Herr
Sonstiges
- Vorname neq "" [not equal]
- Anzeige Feldnamen: Ansicht > [x] Feldnamen Strg+F9
- Einfügen > Feldbefehl > Datum
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